ऑनलाइन जन्म प्रमाण पत्र बनवाने की प्रक्रिया और जरूरी दस्तावेज

ऑनलाइन जन्म प्रमाण पत्र बनवाने की प्रक्रिया और जरूरी दस्तावेज:

Birth Certificate 2025 बनवाने की प्रक्रिया ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से सरल हुई है। आवेदनकर्ता कुछ जरूरी दस्तावेजों के साथ निर्धारित पोर्टल या लोकल नगर निगम/पंचायत में आवेदन करके जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकता है।

जन्म प्रमाण पत्र क्यों ज़रूरी है?

 

  • स्कूल में दाख़िला लेने के लिए।
  • पासपोर्ट बनवाने के लिए।
  • आधार कार्ड, पैन कार्ड जैसे सरकारी दस्तावेज़ बनवाने के लिए।
  • वोटर ID और ड्राइविंग लाइसेंस के लिए।
  • नौकरी या पेंशन के लिए।
  • संपत्ति (property) में अधिकार जताने के लिए।
  • शादी के रजिस्ट्रेशन के लिए।

आवश्यक दस्तावेज:

 

  • बच्चे का जन्म संबंधी प्रमाण (जैसे अस्पताल डिस्चार्ज स्लिप/बर्थ रिपोर्ट)।
  • माता-पिता का पहचान पत्र (आधार कार्ड, पैन कार्ड, मतदाता पहचान पत्र आदि)।
  • पता प्रमाण-पत्र (आधार/राशन कार्ड, बिजली बिल, किरायानामा आदि)।
  • माता-पिता की शादी का प्रमाण पत्र (कुछ परिस्थितियों में)।
  • बच्चे का नाम (तुरंत उपलब्ध नहीं है तो 12 माह के भीतर जोड़ सकते हैं)।
  • हॉस्पिटल में जन्म हुआ है तो हॉस्पिटल रिपोर्ट दें, घर पर जन्म होने पर संबंधित क्षेत्र के अधिकारी का प्रमाण-पत्र देना होगा।

ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया (Online Process):

  • राष्ट्रीय या राज्य पोर्टल पर जाएं।
  •  जैसे: https://crsorgi.gov.in या राज्य सरकार की जन्म पंजीकरण साइट।
  • रजिस्ट्रेशन और लॉगिन करें।
  •  नया अकाउंट बनाएं या लॉगिन करें।
  • फॉर्म भरें।
  •  बच्चे का नाम, जन्म की तारीख/समय, स्थान, माता-पिता की डिटेल्स भरें।
  • दस्तावेज़ अपलोड करें।
  •  बताई गई सभी जरूरी दस्तावेज़ स्कैन करके अपलोड करें।
  • आवेदन फीस जमा करें।
  •  डायरेक्ट पोर्टल पेमेंट माध्यम से फीस भरें।
  • फॉर्म सबमिट करें और एप्लिकेशन नंबर नोट करें।
  •  सफल जमा करने के बाद एप्लिकेशन नंबर मिल जाएगा जिससे आवेदन की स्थिति ट्रैक कर सकते हैं।
  • वेरिफिकेशन के बाद प्रमाण पत्र प्राप्त करें।
  •  बारे में सत्यापन प्रक्रिया पूरी होने पर जन्म प्रमाण पत्र डाउनलोड करें या डाक द्वारा प्राप्त करें।

ऑफलाइन आवेदन प्रक्रिया (Offline Process):

  • नजदीकी नगर निगम/पंचायत/बर्थ रजिस्ट्रार दफ्तर जाएं।
  • आवेदन फॉर्म लें और भरें।
  • सभी जरूरी दस्तावेज़ संलग्न करें।
  • फीस जमा करें।
  • फॉर्म जमा करें।
  •  सबमिशन के बाद नगर निकाय द्वारा दस्तावेज़ की जांच होगी।
  • प्रमाण पत्र प्राप्त करें।
  • सत्यापन के बाद सर्टिफिकेट प्राप्त करें।

देरी से पंजीकरण (Delayed Registration):

  • 21 दिन के भीतर पंजीकरण: सामान्य प्रक्रिया।
  • 21–30 दिन के बाद: रजिस्ट्रार की पूर्व स्वीकृति लगेगी।
  • 1 महीने–1 साल के बीच: उच्च अधिकारी की मंज़ूरी, शपथपत्र जरूरी।
  • 1 साल बाद: मजिस्ट्रेट के आदेश के बाद ही पंजीकरण संभव।

 

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विशेष ध्यान:

  • फॉर्म में दी गई जानकारी प्रमाण के अनुसार सही-सही भरें, गलत जानकारी देने पर आवेदन निरस्त हो सकता है।
  • बच्चे के जन्म के 21 दिन के भीतर आवेदन करने का प्रयास करें, विलंब होने पर अतिरिक्त दस्तावेज़/शपथपत्र तथा अधिकारी की मंजूरी की आवश्यकता होगी।
  • बड़े शहरों में जन्म प्रमाण पत्र घर बैठे डाउनलोड करने की सुविधा है।
यह प्रक्रिया देश के सभी राज्यों और शहरी-ग्रामीण क्षेत्रों के लिए लगभग समान है, लेकिन स्थानीय निकायीय नियमों में थोड़ा-बहुत अंतर हो सकता है।

अस्वीकरण (Disclaimer):

 

यह जानकारी केवल सामान्य जनहित में प्रदान की गई है और इसका उद्देश्य लोगों को जन्म प्रमाण पत्र की प्रक्रिया के बारे में अवगत कराना है। इस जानकारी का स्रोत विभिन्न सार्वजनिक एवं सरकारी पोर्टलों से लिया गया है, लेकिन यह आधिकारिक कानूनी सलाह या सरकारी दस्तावेज़ नहीं है।

उपयोगकर्ताओं से अनुरोध है कि किसी भी महत्वपूर्ण निर्णय से पहले संबंधित राज्य सरकार, स्थानीय निकाय (नगर निगम/पंचायत) या आधिकारिक वेबसाइट से सत्यापित जानकारी प्राप्त करें।

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